VISAN TEKNISET OHJEET

Visojen toistettavuus on kehittynyt vuosien kuluessa mahdollisimman helpoksi. Uuden tekniikan oppimisessa menee kuitenkin hetki ja oman haasteensa visan läpikäymiseen tuottaa tilaajan oma tekninen välineistö. Tästä syystä Yleis- ja Viihdenero ovat saataville myös ilman teknisiä hienouksia, kuten monitoreille jaettavaa esitystä ja AV-näytteitä. 

Tilattuasi visan saat sähköpostissa latauslinkin Google Driveen. Tätä tarkoitusta varten sinun on ilmoitettava tilaussopimuksessa sähköpostiosoite, johon visat jatkossa toimitetaan vähintään vuorokausi ennen visaa. Latauslinkki kannattaa laittaa itselle muistiin. 

Latauskansiosta löytyvät yleensä seuraavat:

1. Visa juontajan tueksi (.rtf)

2. Visa monitoreille (.pdf)

3. Mahdollinen ääninäyte (.mp3)

4. Mahdollinen videonäyte (.avi tai .mp4)

Lataa visa kokonaisuudessaan omalle koneellesi. Joskus on valitettavaa, että nettiyhteydet pätkivät tai tulee muita teknisiä ongelmia, jotka liittyvät netin toimintaan. Tätä mahdollisuutta varten on parempi, että visat aina omaan latauskansioonsa ennen visaa. Tästä kansiosta ovat sitten avattavissa visaa ennen ja visan alkaessa kaikki visaan tarvittavat tiedostot.

Kun ensimmäisen kerran avaat visan, testaa visa . Avaa järjestyksessä kaikki seuraavat neljä tiedostotyyppiä testataksesi niiden toiminnan, ja millä tavalla jaat visan ulkoisille monitoreille, vaihdat visaesityksessä sivuja, avaat ääninäytteet omalla koneellasi ja jaat mahdolliset videonäytteet ulkoisille monitoreille sekä esität ne.

Juontajan tueksi lähetettävässä visan "kysymyspaperissa" on merkittynä aihealueita, jotka ovat pikemmin tuottajaa varten kuin juonnon tueksi. Aihealueet (teemat tai kategoriat) ovat usein päällekkäisiä, jolloin niiden kertominen visaajille voi olla hämäävää tai ajaa heitä ajattelemaan vääriä asioita. Tästä syystä voi olla, ilman parempaa tietoa kysymystä koskevista mahdollisista aihepäällekkäisyyksistä, jättää kysymysten aiheet kertomatta, vaan jatkaa eteenpäin sanoen esimerkiksi: " ... Kysymys 17 ... "

Monitoreille jaettava visa on tarkoitus jakaa koneelta monitoreille niin, että koneen hallinta jää kuitenkin omalle koneelle komennolla: "Laajenna nämä näytöt". Tällöin PDF-esitys siirretään ulkoiselle monitorille. F11 (Windowsissa) laajentaa esityksen koko näytön alueelle. Visasivujen vaihto onnistuu kursoreilla (nuolinäppäimillä) tai Page Up/Page Down-painikkeilla.

Mahdolliset näytteet on merkitty aina juontajan tueksi olevaan kysymyspaperiin, merkinnöin: ÄÄNI tai VIDEO. Näytteet on numeroitu kysymysnumeron mukaan, jolloin jo ennen visan alkua juontaja tietää, milloin näytteet on tarkoitus esittää. Kun visaesitys on siirretty ulkoiselle monitorille äänien ja videoiden hallinta jää omalle koneelle. Äänentoisto-ohjelma kannattaa pitää omalla koneella ja toistaa musiikki omalta koneelta niin, että kysymys näkyy edelleen monitorilla. Videoiden kohdalla tilanne on hieman erilainen: videon on tarkoitus näkyä visaajille, joten videota toistava ohjelma pitää ennen visaa siirtää samalle monitorille kuin itse visaesitys. Video laitetaan tällöin omalta koneelta pyörimään ja vaihdetaan ulkoisella monitorilla oleva esitys hetkeksi syrjään, jotta video näkyvissä. Näkyvissä olevien ruutujen vaihtoa voi kokeilla Windows-laitteissa painamalla Alt-painike pohjaan ja samaan aikaan taputtelemalla Tab-painiketta (Q-kirjaimen vasemmalla puolella).